異動の挨拶メールはどのように書くの？～社内編【文例あり】

サラリーマンたるもの、人事異動というのは必ずついてまわるものですね。

人事異動には、悲喜こもごもあるとは思いますが、すべてはいずれあなたの糧になります。

仮に不本意だとしても、新たな経験を積むためのチャンスと捉えて、前向きに考えるようにしましょう。

さて、異動の辞令や内示が出た際には、関係する方々にご挨拶をしなければなりませんね。

状況によっては、メールを使ってご挨拶するケースも出てくるのではないでしょうか。

そこで今回は、異動の際の挨拶メールについて、相手の立場ごとに、その注意点と文例をご紹介したいと思います。

異動の際の挨拶の基本

最近では、「すべてのやり取りをメールで済ましてしまう」というスタンスの方も多くなってきたように思われます。

会社の内部においてさえも、人間関係の希薄さが現れている証拠かもしれませんね。

しかし、人とのコミュニケーションの基本は、やはり「直接話すこと」です。

できれば直接お会いして、物理的に無理ならば電話で、ということが本来の形でしょう。

したがって、異動の挨拶についても、できる限り直接話して伝える、ということを基本と考えるべきです。

メールでの挨拶は、あくまでも補完するものに過ぎない、ということを心に留めておきましょう。

立場別異動の挨拶メールの書き方

異動先の上司

異動の辞令や内示が出て、まずご挨拶しなければいけないのが、異動先の上司ですね。

その日のうちには、必ずご挨拶しておきたいものです。

その際ですが、第１の選択肢は上でもお話したように、「直接ご挨拶する」ことです。

直接お会いできなかったり、電話でも連絡が取れなかった場合に、はじめてメールという選択肢が出てくると考えましょう。

以下、例文です。

現部署でお世話になった他部署の方（キーとなる方）

次に考えるのは、現部署でお世話になった他部署の方です。

こちらについても、特にお世話になった目上の方やその部署のキーとなる方には、できる限り直接ご挨拶した方がいいでしょう。

その日のうちとまでは言いませんが、早いに越したことはないですね。

ただ、どうしてもなかなか連絡がつかない場合に、はじめてメールでご挨拶する、ということになります。

以下、例文です。

現部署でお世話になった他部署の方（その他大勢）

その他にも、さまざまなかたちでお世話になった他部署の方々がいらっしゃると思います。

ただ、全員に直接ご挨拶するのは物理的に難しいでしょうから、メールでご挨拶をしても構わないでしょう。

以下、例文です。

まとめ

いかがでしたでしょうか？

必ず例文のとおりでなくてはならないというわけではなく、相手との関係性などによって表現が変わってくることもあるかと思います。

ですので、例文を基本にしながらも、状況に合わせて適切な文言を使うようにしてください。